電子メールシステム

メールサービスに Microsoft 365 Exchange Online を採用しています。
本学ドメインのメールアドレスをご利用いただけるほか，ブラウザから Outlook Web アプリ (Outlook on the web) にアクセスしてメールの送受信を行えます。

アカウント（ユーザ名）／パスワードとメールアドレス

認証アカウント（ユーザ名）／パスワード

Microsoft 365 のアカウント（ユーザID@naruto-u.ac.jp）で認証します。
入学時に発行する「ユーザID通知書」に記載されています。

メールアドレス

本学ドメイン（@naruto-u.ac.jp）のメールアドレスです。
入学時に発行する「ユーザID通知書」に記載されています。

利用期間

在学中，利用できます。
卒業，修了，退職後は，メールアドレスを利用できません。必要なデータは移行してください。

多要素認証（MFA）の設定

学外ネットワークからアクセスする場合は，多要素認証の対象となります。
そのため，利用時に多要素認証の入力を求められることがあります。
設定については，こちら
(For foreign users, please refer to the manual in English.)

エイリアス（別名）

学生は別名（エイリアス）を設定できます。→ こちら
教職員は別名（エイリアス）を追加できます。→ こちら

制限

(2026年5月時点)
Exchange Online の制限により，メールの送信・受信が一時的に制限される場合があります。
【受信に関する制限】

  • 1 時間あたり 3,600 通を超える受信メール
    → 一時的に外部からのメール受信が停止します。
  • 特定の送信者から短時間に大量のメールを受信した場合
    → その送信者からのメールのみ受信が停止します。
  • 1 時間あたり 1,000 通を超える受信が継続する場合
    → 危険状態として記録されます（受信は停止しません）。

【送信に関する制限】

  • 1 日あたり 10,000 を超える受信者への送信
  • 1 通あたり 500 を超える受信者数への送信
  • SMTP クライアント送信（SMTP AUTH）での大量送信
    → レガシー方式のため、大量送信には適しません。

Webメール ：Outlook Web アプリの使い方

Webブラウザから，Microsoft 365 アカウントでサインインして利用します。

  1. Webブラウザを起動し，サインインページへアクセスします。
    【URL】 https://outlook.office.com/
    （または https://portal.office.com → Outlookアプリ を選択）

Webブラウザは，最新版をご利用ください。

  1. サインインします。
    サインインには，Microsoft 365アカウント（ユーザID@naruto-u.ac.jp）を使用します。

`メールアドレス@naruto-u.ac.jp’ではありません。
初回起動時のみタイムゾーン設定画面が表示されますので、「大阪、札幌、東京」(Osaka, Sapporo, Tokyo) を選んでください。

  1. 多要素認証（MFA）を求められる場合には，入力します。

メールソフトの設定

メールソフトが，Exchangeプロトコル または 先進認証（OAuth2.0）に対応していることをご確認ください。
Microsoft365の，IMAPプロトコルによる認証は2022年10月1日に廃止されました。
多要素認証の対象ですので，メールソフトのアプリケーションパスワードは使用できません。

Exchangeプロトコルが利用できるメールソフト

  • Outlook（デスクトップアプリ）
  • Macメール(OS X)
  • iPhone標準メールアプリ
  • Gmailアプリ（Android版）など

OAuth2.0認証に対応したメールソフト

  • Mozilla Thunderbird　78.0 以降，など

GmailのメールアプリはOAuth2.0に対応していません。

Exchangeプロトコルで設定する

ほとんどの場合，メールアドレスおよびユーザ名（ユーザID）とパスワードを入力するだけで自動的にサーバを検索し，設定を完了します。
また，メールソフトのメール/予定表/連絡先をOutlookと同期して利用できます。
【設定例】

OAuth2.0 認証で設定する

【設定情報】

設定項目 受信サーバー 送信サーバー
プロトコル IMAP SMTP
サーバー outlook.office365.com smtp.office365.com
ポート番号 993 587
SSL SSL/TLS STARTTLS
認証方式 通常のパスワード認証 ⇒ OAuth2 通常のパスワード認証 ⇒ OAuth2
ユーザー名 ユーザID@naruto-u.ac.jp ユーザID@naruto-u.ac.jp
ユーザーID ユーザID（学籍番号・教職員番号）　※メールアドレスではありません

スマートフォンで使用する

スマートフォン用Outlookアプリをお勧めします。
【設定例】

また，iPhoneの標準メールアプリ（iOS）や Gmailアプリ（Android版）も利用できます。（Exchangeプロトコルで設定）
【設定例】

いずれの場合も，パソコン用メールソフト(Outlook)と併用できます。

関連サービス（学生）

メールエイリアス（別名）の登録

メールエイリアス（別名）を登録できます。
メールアドレス初期値（ユーザID@naruto-u.ac.jp）の，ユーザID(学籍番号)部分を変更したアドレスを，登録できます。
登録できるのは 在学中に １回だけ です。
こちら から登録ください。

  1. ユーザID(学籍番号)とパスワードを入力
  2. メールアドレス (alias) の入力欄へ，登録を希望するメールアドレス(@より前の部分)を入力
  3. [更新] ボタンで保存
  4. ログアウト

次に該当するメールアドレスは使用できません。
 - 過去に登録されたメールアドレス
 - 他の人が使用しているメールアドレス
 - 本学の教育・研究・管理運営に支障のあるメールアドレス
 - 公序良俗を害する恐れのあるメールアドレス
※メールアドレス初期値（学籍番号@naruto-u.ac.jp）でも受信できます。
※ユーザID（学籍番号）や Microsoft365アカウント（学籍番号@naruto-u.ac.jp）は変わりません。

関連サービス（教職員）

メールエイリアス（別名）の追加

教育研究・教務事務用にメールエイリアスを追加できます。
ユーザID申請 で申請してください。

メールアカウントの追加

教育研究・教務事務用にメールアカウントを追加作成できます。
ユーザID申請 で申請してください。

メーリングリストの作成

教育研究・教務事務用にメーリングリストを作成できます。
メーリングリスト申請 で申請してください。